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青岛市海上搜救应急指挥辅助系统简介
     

2016年12月19日,青岛海事局指挥中心张晋主任做客“在线访谈”,就青岛市海上搜救应急指挥辅助系统的有关情况与网友进行交流。

访谈时间: 2016年12月19日 10:30 - 11:20
主题嘉宾: 青岛海事局指挥中心主任:张晋
 
 
 
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            主持人 

          各位网友,大家好!欢迎关注本期的在线访谈。本期在线访谈我们为您邀请了青岛海事局指挥中心张晋主任,就青岛市海上搜救应急指挥辅助系统与大家进行交流。张主任,您好!

           
          [12-19 10:31]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          主持人好!各位网友,大家好!

           
          [12-19 10:31]
            主持人 

          张主任,请先为我们介绍一下建设青岛市海上搜救应急指挥辅助系统的目的?

           
          [12-19 10:33]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          我们青岛海事局指挥中心开发青岛市海上搜救应急指挥与辅助系统(以下简称“系统”)是为了进一步加强海上搜救工作信息化水平,加快信息流转,加强决策支持,提高防范和处置突发事件的能力和水平,实现对海上突发事件的有效控制,保障人民生命财产安全。该系统于2013年5月在青岛海事局立项,2014年8月投入试运行,2015年5月正式通过验收。应该说,自投入试运行以来,系统运行稳定,极大的提高了应急处置工作中的信息流转、应急处置水平。

           
          [12-19 10:37]
            主持人 

          张主任,请问搜救应急指挥辅助系统一共分为几个模块?

           
          [12-19 10:39]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          我们的系统主要包括以下模块:(1)突发事件应急处置要点 ;(2)辖区内应急救援力量 ;(3)险情处置记录; (4)应急通讯录 ;(5)测距功能 ;(6)搜救相关法律法规。

           
          [12-19 10:40]
            主持人 

          您能具体的给我们介绍一下每个模块的内容和特点吗?

           
          [12-19 10:41]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          好的,我们这六个模块的设置是有针对性的。

          “突发事件应急处置要点”模块,主要是针对近几年我们指挥(交管)中心新近人员较多,大多没有海上突发事件应急处置的经验,因此,我们在系统中清单式的列举了各类海上突发事件的应急处置要点,确保各类险情处置及时、有效,重要环节不漏;  

          “辖区内应急救援力量”模块,在这个模块中罗列了辖区内的专业救助力量、公务救助力量、社会救助力量以及搜救志愿船所停靠的位置、通讯方式、抗风等级等基本信息,确保选派应急处置力量选派科学、合理;

          “险情处置记录”模块,这是我们这个系统中最常用的一个模块,各位搜救协调员可以将搜救的最新进展,通过联有局内网的电脑进行输入,系统根据录入的时间自动进行先后排序,使得整个搜救记录清晰、规范、一目了然;

           
          [12-19 10:45]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          “应急通讯录”模块,我们把各搜救成员单位、需要报送信息的部门电话统一汇总到这个模块,确保了信息流转的及时、高效;

          “测距功能”模块是将遇险位置的经纬度输入之后,测量出事发地点与石岛、青岛、日照等地的距离,然后为快速提供救助力量提供支持,这也有效弥补了纸质海图作业速度较慢的缺点;

          “搜救相关法律法规”模块主要是将与搜救有关的法律法规、预案、信息报送要求等内容进行了汇总,方便搜救协调员平时学习。

           
          [12-19 10:48]
            主持人 

          搜救应急辅助系统在山东海事局2015年度管理创新奖评选中获得了三等奖,张主任能不能给我们介绍一下系统主要有哪些创新点呢?    

           
          [12-19 10:51]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          以前在处理险情过程中,我们采取的是纸质记录,然后再录入电脑形成WORD文档,这样就存在什么缺点呢?那就是:第一,造成了工作量的繁重,就是“现手写、再整理”,每个人的字体都不一样,有的还比较潦草,这就给过程的梳理造成了一定困难;第二,所有的过程记录只有在那一台电脑上能看到,信息流转不是很顺畅。主要是基于上面两点,我们进行了一些创新,创新主要有以下这么几点:

          (1)实现处置过程由不同电脑终端同时录入及标记、按时间先后排序及储存功能,整合文字资料(包括应急处置记录、上报信息及模板、搜救协调书等模板),最大限度降低值班员的工作强度,确保信息及时流转。目前,中心值班员除了要承担交管值班工作以外,也承担着搜救应急值班工作,工作量大、强度高。该系统投入运行后,值班员能将险情处置记录在第一时间录入该系统,基本实现了无纸化记录;自动生成上报信息、搜救协调书模板,最大程度降低了值班员在险情处置过程中的劳动强度和工作量;实现救助过程多个终端同时录入,第一时间记录救助工作进展情况,使得值班员在进行处置过程中及时了解我中心已经采取的措施、协调的救助力量、领导指示等信息,实现了信息流转高效。

           
          [12-19 11:00]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          (2)系统设置了应急处置提示卡,对不同类型的险情有针对性的开展搜救工作。目前,青岛海事局承担值班工作的值班员具有平均年龄小、新近人员多的特点,在险情处置中缺乏经验。该系统将青岛辖区常见的海上突发事件类型及处置要点进行梳理,由资深船长总结出各类险情的处置要点,即险情发生后我中心需要了解的关键信息、需要采取的相应措施,确保各参与险情处置人员做到关键环节不漏、采取措施科学合理。

          (3)定期对辖区搜救力量进行梳理,确保选派搜救力量就近、高效。将辖区社会力量、公务力量及搜救志愿船的停靠位置、航行区域、消防能力等信息进行统一梳理并录入该系统,确保在辖区发生险情后,根据险情性质和地点就近派出救助力量,做到就近、及时、科学。

          (4)系统设置查询统计功能,方便险情统计分析,及时总结规律。该系统设置了统计查询模块,可以根据遇险时间、险情等级、遇险船舶类型等查询条件进行查询,及时总结规律,向各搜救成员单位通报相关情况,及时做好预防工作。

           
          [12-19 11:03]
            主持人 

          张主任,刚才您提到该系统投入运行以后,信息流转更加高效,我想问一下,这是不是也包括局内各联动部门间的信息流转也更加高效了呢?

           
          [12-19 11:04]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          是的,我们这个系统是基于局内网,我们对各联动部门负责人都设置了权限,只要电脑联有局内网就可以登陆,这就可以及时了解应急行动的最新进展。局领导也可以通过这个系统将最新的要求、指示录入系统,使得领导指示、联动部门间的信息流转更加高效。

           
          [12-19 11:09]
            主持人 

          张主任,系统自投入运行以来,运行效果如何?

           
          [12-19 11:10]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          该系统于2014年8月投入试运行,2015年5月系统正式通过验收并正式投入运行,截至2016年11月,该系统共处理险情149起,系统运行稳定,极大的减轻了值班员的工作强度、信息流转更加顺畅,险情处置过程中未遗漏重要环节、重要信息未发生漏报,极大地提高了海上搜救的效率。达到了我们的设计开发的预期效果。

           
          [12-19 11:14]
            主持人 

          非常感谢张晋主任做客此次在线访谈,感谢各位网友的关注,本期访谈到此结束,谢谢!

           
          [12-19 11:14]
            青岛海事局指挥中心主任 张晋 

          谢谢主持人!谢谢各位网友!再见!

           
          [12-19 11:15]
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